Webropol kysely- ja raportointisovelluksella tehtyjen kyselyiden tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Epilepsialiitto ry
Malmin kauppatie 26
00700 HELSINKI
p. 09 350 8230
epilepsialiitto@epilepsia.fi
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Järjestöassistentti Heli Lehtimäki
Malmin kauppatie 26
00700 Helsinki
p. 09 3508 2358
p. 050 401 5569
heli.lehtimaki@epilepsia.fi
Rekisterin nimi
Webropol -kyselyt
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus?
Webropol-kyselyiden tarkoituksena on 1) kerätä palautetta potilasjärjestön toiminnasta ja palveluista niiden kehittämiseksi 2) kerätä tietoa epilepsiayhdistysten toiminnasta. Tietoja käytetään palautteen analysointiin ja toiminnan kehittämiseen sekä raportointiin. Henkilötietojen käsittely (kerääminen, tallentaminen, säilyttäminen) perustuu henkilön suostumukseen.
Mitä tietoja käsittelemme?
Kyselystä riippuen mahdollisia kerättäviä henkilötietoja ovat:
• etunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• valokuvaus/kuvien käyttölupa
Avoimissa vastauksissa saattaa esiintyä henkilötietoja, jos vastaaja itse niitä kirjoittaa.
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään siihen asti, kun niitä ei enää tarvita sitä tarkoitusta varten, joita tietoja kerättiin. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan kokonaan.
Kyselyistä voidaan arkistoida kyselykooste, joka säilytetään Sharepoint sähköisessä arkistossa niin kauan kun Epilepsialiiton toiminnan rahoittaja STEA edellyttää. Kyselykoosteessa henkilötiedot on poistettu tai anonymisoitu.
Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Pääsy rekisterin tietoihin on Epilepsialiitontyöntekijöillä, joilla on käyttöoikeudet Webropol ohjelmistoon. Tarvittaessa pääsyä rekisterin tietoihin voidaan rajata.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman vastaajan suostumusta.
Webropol Oy toimii kyselyjärjestelmän teknisenä palveluntarjoajana ja henkilötietojen käsittelijänä. Webropol säilyttää tiedot EU/ETA-alueella (palvelimet sijaitsevat Suomessa). Verkkolomakkeen ohjelmistotoimittaja Webropol Oy käsittelee tietoja vain rekisterinpitäjän erityisestä pyynnöstä.
Rekisteröidyn oikeudet
Vastaajalla on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- oikeus pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
- rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti: epilepsialiitto@epilepsia.fi
Pyynnössä tulee esittää tiedon etsimiseen tarpeelliset tiedot: kyselyn nimi, etunimi ja mahdollinen sähköpostiosoite.
Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättynä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla www.epilepsia.fi -sivuillemme asiasta ilmoituksen.
Tietosuojaseloste laadittu 4.12.2025