Kesäkisojen järjestäminen

Kesäkisat ovat kaikille epilepsiaa sairastaville ja heidän läheisilleen suunnattu urheilullinen ja vertaistuellinen tapahtuma. Kesäkisoissa voi osallistua perinteisiin yleisurheilulajeihin tai leikkimielisempiin oheislajeihin. Monet osallistujista tulevat paikalle myös vain kannustamaan ja fiilistelemään kesäpäivää. Osallistujia on yleensä paikalla 50-100 ja heille tarjotaan maksuton lounas. Kisat järjestetään vuosittain eri paikkakunnalla yhteistyössä paikallisen yhdistyksen kanssa. Suurin vastuu kisojen organisoinnista on Epilepsialiitolla. Yhdistys määrittää itse omat resurssinsa kisatapahtumaan.

Ensi vuoden Kesäkisapaikkakuntaa etsitään. Kesäkisojen ajankohta vuonna 2027 on 5.6. tai 12.6. kentän varaustilanteesta ja toimitsijoista riippuen. Lähtisikö teidän yhdistyksenne järjestämään Kesäkisat ensi vuonna teidän paikkakunnallenne? 

Mitä kisojen järjestäminen vaatii?

Epilepsialiiton vastuulla:

  • Kentän varaus ja maksu
  • Lounaan kilpailutus, varaus ja maksu
  • Mahdollisten telttojen, pöytien ja tuolien varaus ja maksu
  • Epilepsialiiton työntekijät kisapäivänä
  • Kisatoimitsijoiden yhteistyö ja palkkiot (toimitsijat ovat ne, jotka hoitavat kisalajien tuomaroinnit)
  • Luvat (poliisi, musiikinsoitto, muut)
  • Markkinointi (Epilepsialehti, some, paikallistiedotteet, lehdistötiedotteet jne.)
  • Ensiapu (mahdollisesti paikallisen SPR kanssa)
  • Kisoihin tarvittavat välineet (esim. mitalit, kilpailunumerot, osallistujalistat, kyltit)
  • Kisoissa: ilmoittautumiset, juonto, kuvaus, tulosten laskenta, palkintojen jako,
  • Avajaispuheenvuoron ja lämmittelyn vetäjien hankinta
  • Sponsoreiden ja tuotelahjoitusten hankinta

Yhdistyksen vastuulla:

  • Oheislaji kisaan (esim. leppoisa tekeminen kisalajien oheen, edellisvuosina ollut mm. Boccia, lennokinheitto, pomppulinna)
  • Suunnittelupalavereihin osallistuminen (n.3kpl) kevään aikana Epilepsialiiton kanssa (Teams)
  • Muutamia vapaaehtoisia yhdistyksestä paikalle (hoitamaan ohjeislajin ja mahdolliset muut yhdistyksen toiminnat)
  • Kisojen markkinointi jäsenille
  • Halutessaan kioskin/myyjäisten/arpajaisten järjestäminen (mahdollisuus yhdistyksen varainhankintaan)
  • Halutessaan avajaispuheenvuoron pitäjän ja lämmittelyn vetäjän hankinta

Yhdistyksen oman alueen paikallistuntemus ja kontaktit ovat tärkeä osa Kesäkisojen järjestämistä.

Järjestetäänkö kesäkisat? Kysy lisää!

Aida Mikkola

Koordinoin vapaaehtoistoimintaa ja toimin jäsenyhdistysten tukena. Työhöni kuuluu neuvonta ja ohjaus.
Heli Lehtimäki

Vastaan asiakaspalvelusta, jäsenasioista osoitteenmuutoksista ja materiaalitilauksista. Toimin rekisteriasioiden yhteyshenkilönä ja jäsenyhdistysten tukena.

Mitä mieltä olet sivun sisällöstä?