Vuodenkierto 2027

Tälle sivulle on koottu vuosikellon mukaisesti epilepsiayhdistysten vapaaehtoisille tärkeitä päivämääriä, vinkkejä ja toimintaohjeita yhdistystoiminnan tueksi. Huomaathan, että vuosikello on vasta alustava. Päivämäärät ja ajankohdat voivat muuttua tai tapahtumia voidaan joutua perumaan kokonaan rahoitustilanteen vuoksi. Vuosikelloa päivitetään sitä mukaan kun toiminta varmistuu.

Epilepsiayhteisön vuosi 2027

Kevätkaudella muistettavaa

Luottamushenkilöiden tiedot Kiltaan: muistakaa päivittää Kiltaan yhdistyksen luottamushenkilöt ja heidän yhteystietonsa
Liittokokouksen valmistautuminen: 1) valitkaa yhdistyksen kokousedustajat. 2) pohtikaa sopivia ehdokkaita liittohallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle. Sääntöjen mukaan hallituksen jäsenten tulee olla epilepsiaa sairastavien ihmisten arjen, sosiaali- ja terveydenhuollon, talouden tai muiden yhteiskunnallisten alojen asiantuntijoita tai vaikuttajia eri puolilta maata. 3) Keskustelkaa sopivista ehdokkaista myös muiden epilepsiayhdistysten kanssa. Ehdokas/ehdokkaita kannattaa valita yhdessä esim. oman alueen epilepsiayhdistysten kanssa. 4) Vapaamuotoinen esitys hallituksen varsinaiseksi tai varajäseneksi kannattaa lähettää kirjallisena Epilepsialiittoon hyvissä ajoin, jotta se ehtii liittokokouskutsuun ja näin kokousväki saa ehdokkaasta tiedon ja voi tutustua.
Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous. Muistakaa kutsua kokous koolle sääntöjen mukaan.
Tilinpäätös: aloittakaa tarvittavat tilinpäätösvalmistelut. Huomioikaa, että edellisen vuoden STEA-jäsenjärjestöavustuksen käyttö on yhteneväinen tilinpäätöksen kanssa.

Tammikuu

11.1. Ansiomerkkien haku päättyy (hakulomakkeet ja -ohjeet löytyvät epilepsia.fi/yhdistyspankki)
15.1. Toimintatietojen palautus vuodesta 2026 Epilepsialiittoon (lomakkeet löytyvät epilepsia.fi/yhdistyspankki)
Jäsenmaksulaskut lähtevät liitosta yhdistysten jäsenille
Liittokokoukseen valmistautuminen alkaa

Helmikuu

8.–15.2. Kansainvälisen epilepsiapäivän kampanjaviikko teemalla Tietoa ja tukea työssäjaksamiseen
8.2. Kansainvälinen epilepsiapäivä. Puhutaan epilepsiasta- webinaari: Neuropsykologiset haasteet ja oman hyvinvoinnin tukeminen
11.2. 112-päivä
23.2. Yhdistysten jättämät aloitteet liittokokoukselle toimitettava Epilepsialiittoon (sääntöjen mukaan 60 päivää ennen kokousta)
28.2. Harvinaisten sairauksien päivä
Epilepsialehti 1/2027 ilmestyy
Virallinen liittokokouskutsu (1. kutsu) lähetetään yhdistysten virallisen postin saajille viikolla 8. Päättäkää kokousedustajat ja valmistelkaa valtakirja.
STEA-jäsenjärjestöavustuksen ensimmäinen erä maksetaan epilepsiayhdistyksille (mikäli avustuspäätös on saatu ja STEAn maksatus on alkanut).

Maaliskuu

15.3. Esitykset liittohallituksen jäseniksi kirjallisesti Epilepsialiittoon (vapaamuotoinen esittely ja valokuva).
15.3. Valtakirjan toimitus Epilepsialiittoon liittokokouksen edustamista varten
15.3. Jäsenmaksulaskujen eräpäivä (alustava päivämäärä)
Epilepsialiitto lähettää aineistot sisältävän liittokokouksen kakkoskutsun viikolla 13 valtakirjassa esitettyjen toiveiden mukaisesti kokousedustajille joko kirjeitse tai sähköpostitse.
31.3. Epilepsialiitto laskuttaa epilepsiayhdistyksiä jäsenmaksulaskutuksen hoitamisesta 3e/jäsen (koskee yhdistyksiä, joiden jäsenmaksulaskutuksen liitto hoitaa) (alustava päivämäärä)
Yhdistyksille toimitetaan STM:n vahvistama STEA-jäsenjärjestöavustusten jakopäätös ja sopimuslomakkeet allekirjoitettavaksi
Kevät-/vuosikokous yhdistysten sääntöjen mukaisesti

Huhtikuu

1.4. Yhdistysten tulee toimittaa STEA-jäsenjärjestöavustusten allekirjoitetut sopimukset 2027 sekä vuoden 2026 selvitykset liitteineen Epilepsialiittoon
23.4. Liittokokouksen etkot, Helsinki
24.4. Liittokokous, Helsinki

Toukokuu

Epilepsialehti 2/2027 ilmestyy
STEA-jäsenjärjestöavustuksen toinen erä maksetaan epilepsiayhdistyksille

Kesäkuu-elokuu

12.6. tai 19.6. Kesäkisat Kuopiossa
Yhdistysten tulee ilmoittaa Epilepsialiitolle syksyn Kaverikahviloiden aikataulut
31.8. Yhdistysten tulee jättää vuoden 2028 STEA-jäsenjärjestöavustushakemukset sekä alustavat toimintasuunnitelmat ja budjetit Epilepsialiittoon
STEA-jäsenjärjestöavustuksen kolmas erä maksetaan epilepsiayhdistyksille

Syyskaudella muistettavaa

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous (mikäli yhdistyksellä on kaksi vuosikokousta): Muistakaa kutsua kokous koolle sääntöjen mukaan.)
Luottamushenkilöiden yhteystietojen päivitys Kiltaan: muistakaa päivittää Kiltaan yhdistyksen luottamushenkilöt ja heidän yhteystietonsa
Verkkosivut ajan tasalle: tarkistakaa, että verkkosivut ovat ajan tasalla ja tulevat tapahtumat Killassa.
STEA-jäsenjärjestöavustuksen käyttö: tarkistakaa, että STEA-avustuksen käyttö on edennyt suunnitelman mukaisesti.

Syyskuu

Epilepsialehti 3/2027 ilmestyy

Lokakuu

1.–2.10. Vapaaehtoisten foorumi, Helsinki
Yhdistysten virallinen jäsenmäärä otetaan 31.10. Jäsenrekisteri kannattaa käydä läpi ennen ko. päivää.
Syys- /vuosikokous yhdistysten sääntöjen mukaisesti
Ansiomerkkien hakulomake ja hakuohjeet lähetään liitosta ja ne löytyvät myös epilepsia.fi/yhdistyspankki
Varmistakaa, että STEA-jäsenjärjestöavustus 2027 on tullut/tulossa käytetyksi

Marraskuu

Yhdistyksen jäsenmaksu Epilepsialiitolle: Epilepsialiitto lähettää jäsenlaskut epilepsiayhdistyksille. Jäsenmaksu määräytyy yhdistyksen virallisen jäsenmäärän mukaan ja liittokokouksen määräämällä summalla (vuonna 2026 kustannus oli 3e/jäsen). Jäsenlasku tulee olla maksettuna eräpäivään 31.12. mennessä, jotta yhdistys voi edustaa liittokokouksessa seuraavana vuonna
Toiminta- ja seurantatietolomakkeet 2027 lähetetään liitosta ja ne löytyvät myös epilepsia.fi/yhdistyspankki (palautus 15.1.2028)
STEA-jäsenjärjestöavustuksen neljäs erä maksetaan epilepsiayhdistyksille
Epilepsialehti 4/2027 ilmestyy marraskuussa

Joulukuu

Toiminta- ja taloussuunnitelman tarkentaminen tarpeen mukaan. Huomioi STEA jäsenjärjestöavustuksen myönnetty summa lopullisessa talousarviossa ja toimintasuunnitelmassa.
Kevään 2028 Kaverikahviloiden aikataulutiedot Epilepsialiitolle 15.12. mennessä.

Kysy lisää!

Heli Lehtimäki

Vastaan asiakaspalvelusta, jäsenasioista osoitteenmuutoksista ja materiaalitilauksista. Toimin rekisteriasioiden yhteyshenkilönä ja jäsenyhdistysten tukena.